お供えに添える手紙の書き方｜例文と注意点も紹介

2025年3月6日

皆さんの中には、お供えに添える手紙をどのように書けばいいか悩む方も多いのではないでしょうか。お供えに添える手紙と言っても、贈る相手との関係性によっては書く内容も変わってきますし、使ってはいけない言葉や言い回しなど気を付ける点も多いです。

ここではお供えに添える手紙の書き方や手紙の例文、手紙を書く際の注意点について紹介します。

お供えに添える手紙の書き方

こちらではお供えに添える手紙の書き方について紹介します。お供えに添える手紙を書く際は、すぐに「本文」や「本題」から書き始めましょう。手紙の内容は簡潔にまとめることが大切です。

公的な手紙を書く際、最初に「拝啓」や季節に合わせた挨拶を入れた方が良いのではないかと思う方は多いでしょう。ですが、お供えに添える手紙の場合、すぐに本題や主文から書き始めて問題ありません。

家族や友人、仕事関係者などの訃報の知らせを受けた際の衝撃や悲しみ、故人との想い出やお世話になったこと・助けられたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。この時、贈る相手が親しい間柄であっても失礼にならないように丁寧な言葉で書くことを心掛けてください。手紙を受け取る相手の気持ちを考え、言葉遣いや言い回しに注意しながらシンプルにまとめましょう。

本来であれば、訃報を知ったら葬儀や法要に参列し、直接お悔やみの言葉を伝えるのが望ましいです。しかし、諸事情によりそれがかなわないことも少なくありません。そのため、手紙に謝罪と遺族の方たちの気持ちに寄り添い慰めや労いの言葉を添えることが重要です。ただし、励ましの言葉は逆効果になる可能性があるので避けるようにしてください。

お供えに添える手紙はあくまでも略式のため長く書かず簡潔にまとめましょう。そうすることで、大切な家族を亡くした悲しみの中、手紙を読む遺族の方たちの負担を少なくすることができます。

お供えに添える手紙の例文

続いて、お供えに添える手紙の例文について紹介します。お供えに添える手紙は贈る相手との関係性によって内容も変わってきます。身内や友人など親しい間柄の方や、仕事関係の相手、付き合いの少ない相手などさまざまです。

ここでは、お供えを贈る相手ごとに例文を4つ紹介します。順番に確認していきましょう。

家族の場合

第1に、家族の場合の場合です。手紙には悲しみや哀悼の気持ちを込めながら、故人との思い出や感謝の気持ちを伝えましょう。また、残された家族への配慮も忘れないにしてください。

突然の知らせで、まだ信じられない気持ちでいっぱいです。〇〇（故人の名前）がこの世を去り、深い悲しみに包まれています。心よりお悔やみ申し上げます。
〇〇との想い出は、私にとっては宝ものでかけがえのないものばかりです。いつも暖かく見守ってくれていた〇〇のことを、今も鮮明に思い出します。その優しく暖かい〇〇の姿は、私の心の中で生き続けます。
本来であれば、直接お別れの言葉を伝えたいところですが、諸事情により参列できないことを深くお詫び申し上げます。お供えの品をお届けさせていただきますが、少しでも故人の安らかな眠りと、残された家族皆の心の支えとなれば幸いです。私も今後、〇〇を偲びながら、心を込めて供養していきたいと思っております。
家族の皆も、どうか無理をなさらずお身体にお気をつけてお過ごしください。何か力になれることがあれば、遠慮なく連絡してください。
最後に、〇〇のご冥福を心よりお祈り申し上げます。

友人の場合

第2に、友人の場合です。故人との思い出や感謝の気持ちを綴りつつ、友人との絆を感じさせる手紙が良いでしょう。自分が想っている友人への感謝や偲びの気持ちを素直に伝えることで、心のこもった手紙になります。

〇〇（故人の名前）さんの突然の訃報に接し、言葉もありません。まだ信じられず、深い悲しみに包まれています。心よりお悔やみ申し上げます。
〇〇さんとは、子どもの頃からたくさんの楽しい時間を過ごし、一緒に笑い合った日々は今も私の大切な宝ものです。あなたの明るさ、優しさ、そしてどんな時でも前向きな姿勢に、何度も勇気をもらいました。あなたと過ごしたたくさんの思い出を、これからも大切にしていきます。
本来であれば、直接お別れの言葉を伝えたいところですが、都合が合わず参列できないことを深くお詫び申し上げます。お供えの品をお届けさせていただきますが、少しでも〇〇さんの安らかな眠りの助けとなればと思っております。また、私にできることがあれば、遠慮せずに知らせてください。今後もあなたを偲び続けます。
どうかご遺族の皆様もお身体に気をつけてお過ごしください。〇〇さんのご冥福を心からお祈り申し上げます。

会社関係の場合

第3に、会社関係の場合です。仕事関係の方への手紙は、相手への敬意を表しつつ、感謝と哀悼の気持ちを伝える内容が適切です。

突然のご連絡を受け、驚きと悲しみに包まれております。〇〇（故人の名前）様がご逝去されたことを知り、心よりお悔やみ申し上げます。
〇〇様には、仕事を通じて多くのことを学ばせていただきました。そのご指導や温かいお人柄に、今も深く感謝しております。今後も〇〇様から学ばせていただいたことを胸に日々精進してまいります。
本来であれば、直接お別れの言葉をお伝えしたいところではございますが、諸事情によりご葬儀に参列できませんこと、心よりお詫び申し上げます。お供えの品をお届けさせていただきますが、少しでも〇〇様のご冥福をお祈りする一助となれば幸いです。ご遺族の皆様におかれましても、この辛い時期を乗り越えられるようお祈り申し上げます。
〇〇様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。

親しくない人の場合

第4に、あまり親しくない人の場合です。あまり付き合いが無かった相手では慎み深く、かつ敬意を表す内容が適切です。関係性が薄い方であっても、敬意を込めて哀悼の意を伝えることを心掛けましょう。

このたびは、〇〇様のご逝去を知り、心よりお悔やみ申し上げます。突然のことで驚きと深い悲しみに包まれております。
私自身、直接お世話になったことは少ないのですが、〇〇様のご存在は常に周囲への明るさと笑顔をもたらしておられたことと存じます。ご遺族の皆様におかれましても、深いご心痛のこととお察しいたします。
お供えの品をお届けさせていただきますが、少しでも故人の安らかな眠りをお祈り申し上げます。また、何かお力になれることがございましたら、どうぞご遠慮無くお知らせください。
〇〇様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。

お供えに添える手紙を書くときの注意点

お供えの品を贈る際に添える手紙を書く際の注意点について紹介します。いざ手紙を書こうとしても、避けた方が良い言い回しや、使ってはいけない言葉はあるのかと悩む人もいるでしょう。気を付けておかないと、自身に悪気はなくても相手を傷つけたり不快感を与えたりする可能性があります。

ここでは、お供えに添える手紙を書くときの注意点を3つ紹介します。順番に確認していきましょう。

注意１　忌み言葉は避ける

第1に、忌み言葉は避けることです。これらは縁起が悪い言葉とされているため、お供えの手紙には書かないように注意しましょう。忌み言葉には「死」を連想させるだけでなく、不幸な事が続いたり繰り返されたりする印象を与えます。そういったことをイメージさせるような言葉や言い回しには注意しましょう。

忌み言葉は次の3つに分けられます。

繰り返し言葉
不吉な言葉
直接的な表現

繰り返し言葉は同じ言葉を続けて使う表現を指します。「たびたび」や「次々」、「ますます」などは普段の日常でもよく耳にすることも多いでしょう。ですが、お供えの品に添える手紙を書く際は忌み言葉として捉えられ、縁起の悪い言葉になります。そのため、手紙には書かないように注意しましょう。

不吉な言葉には、「浮かばれない」や「消す」、死や苦しみを連想させる「四」・「九」、「離れる」や「短い」などがあります。「浮かばれない」や「消す」、数字の「四」・「九」といった言葉は不吉な意味を持っていると想像する人も多いでしょう。ですが、「離れる」や「短い」といった言葉は日常でも使用する事が多く、忌み言葉としての印象が薄いため注意が必要です。

直接的な表現は、「死」や「死去されたと伺い」、「生きていたころ」など亡くなったことを直接表す言葉です。こちらはどういった言葉が直接的な表現に当てはまるか思い当たる人は多いでしょう。こういった表現を手紙に書く際は、「お亡くなりになった」、「突然のことで」、「ご生前は」といった直接的でない表現の言葉を選ぶように意識してください。

忌み言葉はわかりやすい言葉・イメージしやすい言葉だけでなく、普段から使っている言葉もお供えの手紙に書く際には忌み言葉となるものもあります。知らずに使ってしまうと、自分にその気がなくても相手を傷つけたり不快な想いをさせてしまったりするため、言い回しや言葉選びには注意が必要です。

注意２　遺族や関係者の気持ちを考える

第2に、遺族や関係者の気持ちを考えることです。ご遺族の方たちは大切な家族を亡くし傷つき悲しんでいます。相手の気持ちに配慮した手紙を心掛けましょう。

特に、亡くなった理由を尋ねないようにしてください。生前親しい関係だった相手でも聞くのはやめましょう。どのように亡くなったのか気になる気持ちはわかります。しかし、事故や病気で亡くなった場合、闘病中の弱弱しい姿や傷だらけの痛々しい姿を思い出させてしまう可能性があります。悲しみの中にいる遺族の方たちに更なる傷や悲しみを与えかねないため理由を聞くのは控えてください。手紙では、遺族の気持ちに配慮し相手を気遣う言葉を贈りましょう。贈る言葉も過度な表現は避け、シンプルにまとめることを意識してください。

また、手紙は丁寧な言葉遣いを心掛けてください。いくら相手の気持ちに寄り添った内容の手紙でも、言葉遣いが悪ければ相手に不快感を与えてしまいます。親しい相手であっても、手紙の文面は丁寧なものにしましょう。

遺族や関係者の方たちは大切な人を亡くし、深い悲しみの中にいます。相手の想いを考慮し気遣ったうえで、言葉遣いを意識した丁寧な手紙を意識してください。

注意３　手紙の内容は簡潔にまとめる

第3に、手紙の内容は簡潔にまとめることです。手紙はあくまでも略式になりますので、長く書く必要はありません。

公的な場での手紙では、最初に「拝啓」を付けたり、季節にわせた挨拶から始めたりするものを目にする人は多いでしょう。しかし、お供えの品に添える手紙を書く際はこれらを書く必要はありません。本題や主題から書き始めましょう。

本来は訃報の知らせを受けた際、お悔やみの言葉を直接伝えることが望ましいです。ですが、遠方に住んでいたり、仕事の都合がつかなかったり、妊娠中だったりなどで葬儀や法要に参列できない場合もあると思います。詳しく書く必要はありませんが、参列できない旨を簡潔に伝え、お詫びの言葉と相手を気遣う言葉を添えることが大切です。

大切な家族を亡くした悲しみと衝撃は、本人が思っている以上に心と身体に負担がかかっている場合があります。手紙を読む相手の負担も考え、手紙はシンプルにまとめましょう。